[Administration] Vertreter verwalten

    Falls ein JobRouter-Benutzer länger durch zum Beispiel Urlaub oder Krankeit verhindert ist können Sie in seinem Namen einen Vertreter benennen, der während der Abwesenheit die Signaturvorgänge bearbeiten und überwachen kann.
    Der Vertreter kann:
    - aktuelle Signaturprozesse des Benutzers bearbeiten
    - alle vom Benutzer gestarteten Signaturvorgänge einsehen
    - alle Dokumente, der vom Benutzer gestarteten Signaturvorgänge (auch vor der Vertretung), einsehen

    Der Vertreter sieht wie gewohnt in seinen Eingangsboxen und Übersichten seine eigenen Vorgänge. Zusätzlich bekommt er die Signaturvorgänge des Benutzers angezeigt. In jeder Eingangsbox oder Übersicht kann nach dem Initiator des Vorgangs gefiltert werden. So kann auch bei mehreren Vertretungen die Übersicht gewahrt werden.

    Wichtig: Es kann nur einen Vertreter hinterlegt werden. Die Vertreterregelung ist nicht mehrstufig.

    (Sofern der Vertreter einen Vertreter hat, kann dieser die Vorgänge nicht sehen)


    1. Auswahl eines Vertreters

    Für das bennen eines Vertreters wählen Sie über das " + " in der Kopfzeile "(Admin) Vertreter verwalten". Diese Option steht allen Mitgliedern der Rolle "Process Owner" zur verfügung.


    2. Auswahl des Benutzers

    Zunächst müssen Sie den Benutzer auswählen, für den ein Vertreter eingetragen werden soll. Es genügt hierzu nach seinem Namen zu suchen. Sie erhalten automatisch passende Vorschläge.
    Sie können auch gesperrte Benutzer auswählen. Auf diese Weise können Signaturvorgänge neuen Benutzern zur Verfügung gestellt werden, sofern ein Mitarbeiter dem Unternehmen auch dauerhaft nicht mehr zur Verfügung steht.

    Nach der Auswahl des Benutzers erhalten Sie eine Übersicht seiner Daten mit
    - Vorname
    - Nachname
    - E-Mail
    sowie - sofern aktuell vorhanden - der aktueller Vertreter.


    Sofern aktuell ein Vertreter vorhanden ist, können Sie diesen Vertreter entfernen. Ansonsten steht Ihnen nur die Option "Vertreter auswählen" zur Verfügung.


    3. Vertreter auswählen

    Für die Auswahl eines Vertreters genügt es, nach seinem Namen zu suchen. Sie erhalten automatisch passende Suchergebnisse und können den Vertreter auswählen.
    Nach dem Senden des Dialoges ist diese Person sofort als Vertreter hinterlegt.
    Vom System wird automatische eine E-Mail an Ihren Vertreter geschickt, dass er für den beteffenden Benutzer hinterlegt worden ist.
    Sofern der Vertreter noch nicht in der Rolle "M0001_Starter" ist, wird er automatisch zu der Rolle hinzugefügt, damit er die Eingangsboxen und Übersichten sieht. Dies geschieht auch, wenn ein Benutzer eigenenständig einen Vertreter auswählt. Die Person wird nach dem er als Vertreter wieder ausgetragen wurde NICHT wieder aus der Rolle entfernt. Dies muss ggf. manuell erfolgen.


    4. Vertreter entfernen

    Sofern Sie den aktuell vorhanden Vertreter entfernen, ist von Ihnen keine Auswahl mehr notwendig. Nach dem Senden des Dialogs ist die Person sofort als Vertreter ausgetragen und sieht keinen Vorgänge des Benutzers mehr.


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