E-Mail verteilen

Hier finden Sie E-Mails die an das Postfach des JobRouters gesendet wurden, und an verschiedene Prozesse verteilt werden können. Jede E-Mail wird nach Eingang automatisch im [Archiv] Alle eingegangenen E-Mails archiviert.

Sie können entscheiden, wie es mit dieser E-Mail weiter geht.
  • Anhänge der E-Mail an Prozesse übergeben
  • Vorgang ohne Aktion abbrechen (z.B. für Spam E-Mails)

Wenn die Anhänge an einen Prozess übergeben werden sollen, müssen Sie zunächst einen Mandanten auswählen, den diese E-Mail betrifft.

Im Anschluss können Sie die einzelnen Anhänge auf die Prozesse verteilen:

Sie können eine Datei
  • nicht weiter geben
  • An die Eingangsrechnungsprüfung geben
  • An die Ablage im Archiv geben
  • Als Anhang für den Folgeprozess übergeben
Im Beispiel wird das Rechnungs-Dokument an die Eingangsrechnungsprüfung und der Leistungsnachweis als Anhang zur Eingangsrechnung übergebe.

Nach der Bearbeitung der Rechnung können Sie den Vorgang mit einem Klick auf in den nächsten Schritt übergeben.