Hier finden Sie E-Mails die an das Postfach des JobRouters gesendet wurden, und an verschiedene Prozesse verteilt werden können. Jede E-Mail wird nach Eingang automatisch im [Archiv] Alle eingegangenen E-Mails archiviert.
Sie können entscheiden, wie es mit dieser E-Mail weiter geht.
- Anhänge der E-Mail an Prozesse übergeben
- Vorgang ohne Aktion abbrechen (z.B. für Spam E-Mails)
Wenn die Anhänge an einen Prozess übergeben werden sollen, müssen Sie zunächst einen Mandanten auswählen, den diese E-Mail betrifft.
Im Anschluss können Sie die einzelnen Anhänge auf die Prozesse verteilen:
Sie können eine Datei
- nicht weiter geben
- An die Eingangsrechnungsprüfung geben
- An die Ablage im Archiv geben
- Als Anhang für den Folgeprozess übergeben
Im Beispiel wird das Rechnungs-Dokument an die Eingangsrechnungsprüfung und der Leistungsnachweis als Anhang zur Eingangsrechnung
übergebe.
Nach der Bearbeitung der Rechnung können Sie den Vorgang mit einem Klick auf in den nächsten Schritt übergeben.