[Tabelle] Nummernkreise

    In dieser Tabelle werden alle Nummernkreise eingetragen. Sie können die Nummern der Nummernkreise nach folgendem Muster anpassen:

    [Präfix][Zähler]
    • Präfix: Text, maximal 10 Zeichen
    • Zähler:
      - Kann als einfache Zahl angezeigt werden: 132
      - Kann auf X Zeichen aufgefüllt werden: 00123
    Beispiele:
    • RE_123: Präfix "RE_", auffüllen auf 0 Zeichen, Auffüllzeichen "X"
    • RE00123: Präfix "RE", auffüllen auf 5 Zeichen, Auffüllzeichen "0"
    • RE--123: Präfix "RE", auffüllen auf 5 Zeichen, Auffüllzeichen "-"
    Jeder Prozess gibt ein Schlüssel vor, mit dem er versucht den Nummernkreis in Ihrer Tabelle zu finden. Sollte dieser nicht vorhanden sein gibt es eine Meldung in der Schrittübersicht:
    In der Meldung wird der Schlüssel mit ausgegeben (hier "Eingangsrechnung_2025"). Sie können den Eintrag zum Schlüssel auch im Nachgang noch anlegen und diesen Schritt im Anschluss reaktiviren. Dazu den rot markierten Schritt mit der Checkbox selektieren und in der Kopfzeile unter "Aktionen" -> "Schritt reaktivieren" klicken:

    Die Prozesse bauen Ihre Schlüssel wie folgt auf:
    M0014 - Ausgangsrechnungen
    • Ausgangsrechnung_Entwurf: Rechnungsentwürfe
    • Ausgangsrechnung_[Kürzel Mandant aus [Tabelle] Mandanten]_[Jahr aus Belegdatum, YYYY], z.B. "Ausgangsrechnung_FD_2025"
    • Gutschrift_Entwurf: Gutschriftsentwürfe
    • Gutschrift_[Kürzel Mandant aus [Tabelle] Mandanten]_[Jahr aus Belegdatum, YYYY], z.B. "Gutschrift_FD_2024"
    M0015 - Eingangsrechnungen
    • Eingangsrechnung_[Jahr aus Belegdatum, YYYY], z.B. "Eingangsrechnung_2025"

    Zum anlegen eines Nummernkreises müssen alle unten stehenden Felder gefüllt werden:

    Felder

    Unterstrichene Felder sind Pflichtfelder
    • Datensatz-ID (JobRouter Systemfeld, nicht änderbar)
    • Nummernkreis (Text, max. 30 Zeichen)
      Schlüssel des Nummernkreis aus der oben beschriebenen Meldung
    • Nächster Wert (Ganzzahl)
      Bei welchem Wert soll der Zähler starten? I.d.R. 1, wird allerdings unterjährig auf JobRouter umgestellt, können Sie hier den nächsten Wert einstellen
      WICHTIG: Sie sollten in dieser Tabelle nicht mit einem CSV-Import arbeiten. Der Zähler ist nach der Anlage gesperrt und kann nicht mehr verändert werden, um doppelte Nummern zu vermeiden. Prüfen Sie den Zähler vor dem speichern!
    • Nummer auffüllen auf X Stellen (Ganzzahl)
      Auf wie viele Zeichen soll die Nummer aufgefüllt werden? Beispiele:
      - 0 Zeichen: 123, Zähler wird ausgegeben wie er ist, sollte der Zähler größer sein als die Anzahl zeichen, wird der Zähler trotzdem vollständig ausgegeben
      - 3 Zeichen: 123, Zähler wird ausgegeben wie er ist, sollte der Zähler größer sein als die Anzahl zeichen, wird der Zähler trotzdem vollständig ausgegeben
      - 5 Zeichen: 00123, dem Zähler werden entsprechend viele Zeichen vorangestellt, so dass der Zähler auf 5 Zeichen kommt
    • Nummer auffüllen mit Zeichen (Text, max. 5 Zeichen)
      Mit welchem Zeichen soll der Zähler aufgefüllt werden? Hier eine 0: 00123
    • Präfix vor Nummer (Text, max. 10 Zeichen)
      Was soll dem Zähler vorangestellt werden?

    Beispiel


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