[Übersicht] "2. Meine Signaturen"

    In der Übersicht "2. Meine Signaturen" werden alle Signaturprozesse aufgeführt, bei denen Sie eine Unterschrift geleistet haben oder als Unterzeichner vorgesehen waren.

    Im Folgenden werden die einzelnen Spalten erläutert.


    Nr.
    Eine fortlaufende Nummer die Vorgänge


    Status und Beschreibung:
    Die verschiedenen Status: 
    Der Signaturvorgang ist abgeschlossen.
    Die Signatur wurde von mind. einem Unterzeichner abgelehnt und daher ist der Vorgang abgebrochen.
    Der Signaturprozess ist noch nicht abgeschlossen.
    Die festgelegte Frist zum Unterzeichnen wurde von mind. einem Unterzeichner nicht eingehalten. Daher ist der Signaturprozess abgelaufen.


    Betreff
    Betreff des Signaturvorgangs.


    Start
    Datum, an dem der Vorgang gestartet wurde.


    Ende
    Datum, an dem der Vorgang endet.


    Signaturlevel
    Das ausgewählte Signaturlevel für den Vorgang. -> Start eines neuen Signaturvorgangs


    Signaturart
    Das ausgewählte Signaturart für den Vorgang. -> Start eines neuen Signaturvorgangs


    Laufzeit (d)
    Die Laufzeit des Vorgangs in Tagen. -> Start eines neuen Signaturvorgangs


    Anz. Personen
    Die Anzahl an Personen, die als Unterzeichner für das Dokument ausgewählt wurden.


    Anz. Signaturen
    Die Anzahl an bisher geleisteten Unterschriften. 


    Signiertes Dokument
    Das signierte Dokument lässt sich über  herunterladen. Dabei wird eine .Zip Datei heruntergeladen mit dem signierten Dokument und dem AuditLog des Vorgangs.
    HINWEIS: Es können nur Vorgänge abgebrochen werden, die sich in dem Status "Signatur abgeschlossen" befinden. Das Symbol wird bei einem Vorgang in einem anderen Status nicht angezeigt.


    Abbruchsbegründung
    Im Feld wird der Abbruchsgrund aufgeführt, sollte eine Signatur abgelehnt oder der Vorgang abgebrochen werden. 
    Hier wird dann mit dem Vor- und Nachnamen der Person und den angegebenen Grund für den Abbruch aufgeführt. 


    JR Vorgang
    Die Vorgangsnummer im JobRouter.


    Envelope-Id 
    Die Envelope-Id wird für jeden Signaturvorgang eindeutig erstellt. 
    Als Beispiel, wird für das zu signierende Dokument ein Ordner angelegt, indem die notwendigen Unterschriften gesammelt werden, jeder Ordner bekommt eine Envelope-Id. Dies unterscheidet sich geringfügig in den Signaturarten: 
    • Einzeln
    Hierbei unterzeichnet nur eine Person auf dem Dokument, daher werden ebenso viele Envelope-Ids erstellt, wie es Unterzeichner gibt. 
    Bsp.: Für jeden Unterzeichner wird ein Ordner mit dem Dokument zum Signieren erstellt. 
    • Nacheinander
    Es wird eine Envelope-Id für den Vorgang erstellt. Da alles Unterzeichner Parallel ein Dokument signieren.
    Bsp.: Es wird  wird ein Ordner mit dem Dokument zum Signieren erstellt.   
    • Parallel
    Es wird eine Envelope-Id für den Vorgang erstellt. Da alles Unterzeichner Parallel ein Dokument signieren.
    Bsp.: Es wird  wird ein Ordner mit dem Dokument zum Signieren erstellt.   
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