Externe Signatur

    1. Signatur nach E-Mail Aufforderung

    Sie erhalten die Signaturaufforderung per E-Mail. Um das Dokument zu unterzeichnen klicken Sie oben auf "Open Document".



    2. Authentifizieren (wenn nötig)

    Sofern die Prozesseinstellungen oder das Signaturlevel eine Authentifizierung vorraussetzen müssen Sie diese zunächst eingeben:

    Authenifikation mit Pin:
    Bei der Authentifizierung mit Pin erhalten Sie diesen in einer seperaten E-Mail. Geben Sie diesen Pin ein. Anschließend öffnet sich das eigentliche Dokument.


    Authentifikation mit SMS:
    Sofern eine Authentifizierung mit SMS notwendig ist können Sie den SMS-Code anfordern. Sie erhalten anschließend auf die zu Beginn des Signaturvorgangs hinterlegte Mobilnummer eine SMS mit dem Code. Der Code ist 5 Minuten gültig. Sofern innerhalb der 5 Minuten kein Code eingegeben wird müssen Sie einen neuen Code anfordern. Nachdem Sie den SMS-Code eingegeben haben öffnet sich das eigentliche Dokument.



    3. Setzen der Signatur:

    Zum unterzeichnen erscheint im Dokument auf der rechten Seite ein Signaturfeld zum Anklicken. Abhängig von der Prozesskonfiguration oder dem Signaturlevel stehen verschiedene Möglichkeiten für die Signatur zur Verfügung.

    Einfache Signatur:
    Bei der einfachen Signatur genügt der Klick auf das Signaturfeld sowie eine Bestätigung über . Dieses Signaturfeld wurde nun von Ihnen digital unterschrieben.
    Nach dem Anklicken öffnet sich das Bestätigungsfenster für die Signatur. 

    Signatur per Tastatur:
    Bei dieser Signaturart geben Sie Ihren Namen über die Tastatur ein. Sie können Schritfart und Schriftgröße frei wählen.


    Signatur per Maus / Touch:
    Bei der Signatur per Maus zeichnen Sie die Signatur mit Ihrer Maus. Sie können mit "Retry" die Signatur erneut ausführen. Bitte bestätigen Sie die Signatur über . Sie haben das Dokument digital unterschrieben.

    Signatur per SMS:
    Bei dieser Signaturart erhalten Sie an die beim Start des Vorgangs hinterlegte Mobilnummer eine SMS mit dem Code. Der Code ist 5 Minuten gültig. Sofern innerhalb der 5 Minuten kein Code eingegeben wird müssen Sie einen neuen Code anfordern. Nachdem Sie den SMS-Code eingegeben haben Sie das Dokument digital unterschrieben. Bitte bestätigen Sie die Signatur über .




    4. Abschließen der Signatur

    Zum Abschluss der Signatur, in der Navigation im Dokument auf die grüne Fläche klicken: 

    Anschließend öffnet sich eine Sicherheitsabfrage. Dieses Fenster mit  bestätigen und fortfahren oder mit  abbrechen und zum Dokument zurückkehren.

    Zum Abschluss wird eine Hinweismeldung eingeblendet, welches mit  geschlossen werden kann.
    Veröffentlicht:
    Interne Signatur
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