1. Starten einer neuen wiederkehrenden Aufgabe
Eine neue wiederkehrende Aufgabe kann über das (+) in der Kopfzeile des JobRouters gestartet werden:
2. Intervall planen
Die Besonderheit bei wiederkehrenden Aufgaben ist, im Vergleich zur normalen Aufgabe, dass Sie ein Intervall definieren können. Der JobRouter wird nun automatisch bei Ablauf des Intervalls eine neue Aufgabe erstellen, die der in diesem Startschritt getätigten Bezeichnung und Einstellungen entspricht. Somit können z.B. jährliche Aufgaben wie die Führerscheinkontrolle in einer wiederkehrenden Aufgabe definiert werden. Solange das Enddatum nicht überschritten ist, wird die Aufgabe immer wieder mit Ablauf des Intervalls erstellt. Selbstverständlich bleibt die Aufgabe in diesem Zeitraum aber bearbeitbar.
2.1 Tägliches Intervall
Die Aufgabe wird täglich neu angelegt. Sie können hierbei die Wochentage definieren, an denen die Aufgabe angelegt werden soll (In diesem Beispiel jeden Tag von Montag bis Freitag).
2.2 Wöchentliches Intervall
Beim wöchentlichen Intervall können Sie wieder die Wochentage auswählen, an denen die Aufgabe erstellt werden soll. Zusätzlich können Sie einen Abstand zwischen den Wochen definieren.
- Alle 1 Wochen entspricht hierbei jeder Woche
- Alle 2 Wochen, wie hier im Beispiel jede 2. Woche am Montag
2.3 Monatliches Intervall
Hierbei definieren Sie einen Tag im Monat, an dem die Aufgabe erstellt wird. Wie bei den Wochen können Sie einen Abstand zwischen den Monaten definieren.
Wichtig: Wenn Sie wie im Beispiel den 31. des Monats definieren, der aktuelle Monat aber z.B. nur 30 Tage hat, so wird die Aufgabe am 30. angelegt.
2.4 Jährliches Intervall
Sie können hier sowohl einen Tag als auch einen Monat definieren (Hier im Beispiel jedes Jahr am 31.08.). Auch hier können Sie einen Abstand zwischen den Jahren definieren.
2.5 Wiederholung beenden
Sofern die wiederkehrende Aufgabe nicht mehr benötigt wird, können Sie die Ausführung mit dieser Auswahl beenden.
2.6 Start ab / bis
Das Startdatum definiert die frühstmögliche Ausführng der wiederkehrenden Aufgabe.
WICHTIG: Sofern Sie das Startdatum in die Vergangenheit legen, können nach dem Senden sofort mehrere Aufgaben angelegt werden.
Das Enddatum wiederrum definiert die letzmögliche Ausführung der wiederkehrenden Aufgabe. Wenn dieses Darum überschritten ist, wird die wiederkehrende Aufgabe automatisch geschlossen, so als ob der Punkt 2.5 "Wiederholung beenden" ausgewählt wurde.
3. Aufgabe definieren
Alle weiteren Elemente der Aufgabe können wie bei einer normalen Aufgabe definiert werden: Anlegen einer Aufgabe / eines To-Do's
4. Wiederkehrende Aufgaben nach dem Senden nochmal bearbeiten
Bereits Erstellte wiederkehrende Aufgaben finden sich in der Eingangsbox "Meine wiederkehrenden Aufgaben" und können dort bearbeitet werden.