Als Administrator haben Sie die Möglichkeit neue Rollen anzulegen bzw.
vorhandene zu Bearbeiten. Die Rollenverwaltung finden Sie unter
"Admin-Tools" -> "Organsiation" -> "Benutzerrollen verwalten".
Eine Benutzerrollen sind beliebig viele Benutzer als Gruppe. Sie können beliebig viele Benutzerrollen anlegen.
1. Rolle anlegen
In der Rollenverwaltung können Sie in der Kopfzeile mit 
eine neue Rolle anlegen. Anschließend müssen Sie die Daten der Rolle eingebe.
Allgemein
Unterstrichene Felder sind Pflichtfelder. Felder die hier nicht
aufgeführt sind, sind für die Rollenanlege im JobRouter für Sie nicht
relevant und können ignoriert werden.
-
Rolle
Bezeichnung der Benutzerrolle -
Beschreibung
Genauere Beschreibung der Rolle, welche Personen in dieser Rolle enthalten sind z.B. "Sachbearbeiter Schadensabteilung".
Benutzer
Sie können der Benutzerrolle hier Benutzer zuweisen.
Übersichten
Sofern die Benutzer der Rolle eine bestimmte Übersicht sehen sollen, kann der Zugriff auf die Übersicht hier mit frei gegeben werden.
2. Vorhandene Rolle bearbeiten
Um eine vorhandene Rolle zu bearbeiten, kann in der Rollenverwaltung eine Rolle angeklickt und die oben beschriebenen Felder bearbeitet werden.
3. Empfehlung zu Rollen
Meistens werden Rollen für eine Abteilung oder eine Ebene im Organigramm erstellt, zum Beispiel
- Buchhaltung
- Buchhaltung_Leitung
- Buchhaltung_Sachbearbeitung
Diese Rollen können in Prozessen genutzt werden, um z.B. eine Aufgabe einer bestimmten Personengruppe zuzuordnen.
Zusätzlich werden Rollen im Archiv genutzt, um einer Dokumentenunterart ein Standard-Benutzerrolle zuzuordnen ([Tabelle] Dokumentenart und Unterart). Diese Benutzerrolle kann die Dokumente zu dieser Unterart sehen. Daher ist die Empfehlung für diese Archivzuordnung eine eigene Rolle anzulegen, zum Beispiel
- Archiv_Buchhaltung
- Archiv_Buchhaltung_Leitung
- ...
Dies hat den Vorteil, dass die Benutzer für die Prozesse und für das Archiv getrennt voneinander organisiert werden können und so z.B. eine Person Einsicht auf Dokumente bekommen kann, ohne dass Sie Teil der Prozesse wird.