In der Übersicht "4. Meine Signaturevorgänge in Signatur" werden alle Signaturprozesse aufgeführt, die Sie selbst gestartet haben und alle vorbereitenden Schritte durchlaufen haben. Bevor die Dokumente hier aufgeführt werden ist der Vorgang in der [Übersicht] "3. Meine Signaturvorgänge in Vorbereitung" zu finden.
Im Folgenden werden die einzelnen Spalten erläutert.
Nr.
Eine fortlaufende Nummer der Übersicht.
Historie:
Mit einen Klick auf diesen Button öffnet sich eine
Schrittübersicht, über die Sie den bisherigen Verlauf des Vorgangs
nachvollziehen können:
Status und Beschreibung
Abbrechen
Hier lässt sich ein Signaturvorgang abbrechen. Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche 
.
Es öffnet sich das Fenster:
Es muss eine Begründung für den Abbruch des Vorgangs angegeben werden.
HINWEIS: Es können nur Vorgänge abgebrochen werden, die sich in dem Status "In Signatur" befinden.
Betreff
Betreff des Signaturvorgangs.
JR Vorgang
Vorgangsnummer, unter dem der Signaturvorgang im JobRouter geführt wird.
Start
Datum, an dem der Vorgang gestartet wurde.
Ende
Datum, an dem der Vorgang endet.
Signaturlevel
Das ausgewählte Signaturlevel für den Vorgang. -> Start eines neuen Signaturvorgangs
Signierreihenfolge
Das ausgewählte
Signierreihenfolge
für den Vorgang. -> Start eines neuen Signaturvorgangs
Laufzeit (d)
steht für nein, für den Vorgang ist keine Freigabe erforderlich.
Abschlussmail
steht für Ja, für den Vorgang wurde eine Abschlussmail ausgewählt.
steht für nein, für den Vorgang wurde keine Abschlussmail ausgewählt .
Die Laufzeit des Vorgangs in Tagen. -> Start eines neuen Signaturvorgangs
Anz. Personen
Anz. Signaturen
Die Anzahl an bisher geleisteten Unterschriften.
Freigabe
Es wird angezeigt, ob eine Freigabe beim Start eines neuen Signaturvorgangs ausgewählt wurde oder nicht.
steht für Ja, für den Vorgang wurde die Freigabe ausgewählt.
Die Anzahl an Personen, die als Unterzeichner für das Dokument ausgewählt wurden.
Anz. Signaturen
Die Anzahl an bisher geleisteten Unterschriften.
Freigabe
Es wird angezeigt, ob eine Freigabe beim Start eines neuen Signaturvorgangs ausgewählt wurde oder nicht.
Die Symbole bedeuten nicht, ob eine Freigabe erfolgte.
Abschlussmail
Es wird angezeigt, ob eine Abschlussmail beim Freigabe eines Signaturvorgangs ausgewählt wurde oder nicht.
Signiertes Dokument
Das signierte Dokument lässt sich über
herunterladen. Dabei wird eine .Zip Datei heruntergeladen mit dem signierten Dokument und dem AuditLog des Vorgangs.
Das signierte Dokument lässt sich über
HINWEIS: Es können nur Vorgänge abgebrochen werden, die sich in dem Status "Signatur abgeschlossen" befinden. Das Symbol wird bei einem Vorgang in einem anderen Status als
"Signatur abgeschlossen"
nicht angezeigt.
Envelope-Id
Die Envelope-Id wird für jeden Signaturvorgang eindeutig erstellt.
Als Beispiel, wird für das zu signierende Dokument ein Ordner angelegt, indem die notwendigen Unterschriften gesammelt werden, jeder Ordner bekommt eine Envelope-Id. Dies unterscheidet sich geringfügig in den Signaturarten:
- Einzeln
Hierbei unterzeichnet nur eine Person auf dem Dokument, daher werden ebenso viele Envelope-Ids erstellt, wie es Unterzeichner gibt.
Bsp.: Für jeden Unterzeichner wird ein Ordner mit dem Dokument zum Signieren erstellt.
- Nacheinander
Es wird eine Envelope-Id für den Vorgang erstellt. Da alles Unterzeichner Parallel ein Dokument signieren.
Bsp.: Es wird
wird ein Ordner mit dem Dokument zum Signieren erstellt.
- Parallel
Es wird eine Envelope-Id für den Vorgang erstellt. Da alles Unterzeichner Parallel ein Dokument signieren.
Bsp.: Es wird wird ein Ordner mit dem Dokument zum Signieren erstellt.
Abbruchsbegründung
Im Feld wird der Abbruchsgrund aufgeführt, sollte eine Signatur abgelehnt oder der Vorgang abgebrochen werden.
Im Feld wird der Abbruchsgrund aufgeführt, sollte eine Signatur abgelehnt oder der Vorgang abgebrochen werden.
Hier wird dann mit dem Vor- und Nachnamen der Person und den angegebenen Grund für den Abbruch aufgeführt.