Als Prozessverantwortlicher besitzen Sie mehr Möglichkeiten als die Bearbeiter um auf den Prozess Einfluss zu nehmen:
Tabell: Kategorien für M0012 Aufgaben-Prozess:
Hier können Sie Kategorien für Aufgaben hinzufügen. Diese stehen im Aufgaben-Prozess beim Anlegen einer Aufgabe / eines To-Do's zur Verfügung.
Um eine neue Kategorie hinzuzufügen können Sie in der Kopfzeile auswählen und anschließend die Kategorie eingeben. Zum Bearbeiten einer Kategorie kann die entsprechende Zeile selektert und der Eintrag bearbeitet werden.
Wichtig: Die Kategorie ändert sich auch für noch laufende (wiederkehrende) Aufgaben!
Ein Löschen einer Kategorie sollte erst erfolgen, wenn keine Vorgänge mit dieser Kategorie mehr offen sind. Die Vorgänge würden beim Löschen in einen Fehlerzustand geraten und es müsste sofern möglich eine neue Kategorie ausgewählt werden.
Sofern eine Kategorie nicht mehr benötigt wird und Vorgänge noch offen sind, empfiehlt es sich z.B. der Bezeichnung ein "OBSOLET - " vorranzustellen.
Die Kategorie kann
über die Checkbox selektiert und anschließend per entfernt werden.
Tabell: Prozesse für die Verknüpfung mit dem Aufgaben-Prozess:
Über den Button können Sie einen Prozess hinzufügen. Dieser kann im Aufgabenprozess zum Verknüpfen von Vorgängen ausgewählt werden.
Wenn ein Prozess nicht mehr zur Auswahl stehen soll, kann diese über die Checkbox selektiert und anschließend per entfernt werden.