1. Eingangsboxen zum Aufgaben-Prozess
Alle Aufgaben / To-Do's finden Sie im JobRouter im linken Menüband unter der Kategorie "Aufgaben / To-Do's" in den entsprechenden Eingangsboxen. Die Zahl rechts neben der Eingangsbox zeigt die Anzahl der Aufgaben, die in dieser Eingangsbox liegen. Ist die Zahl farblich hinterlegt, befinden Sich neue Einträge in der Eingangsbox, die von Ihnen noch nicht gesehen wurden.
Entsprechend Ihrer Benutzerrechte sehen Sie im JobRouter ggf. nicht alle der unten aufgeführten Eingangsboxen.
In den Eingangsboxen finden Sie die einzelnen Aufgaben als Zeile, mit den wichtigsten Kopfdaten (z.B. Titel und Priorität). In jeder Eingangsbox können Sie einen Filter ein - bzw. ausblenden (1) um die Menge der Aufgeben einzugrenzen. Zusätzlich können Sie über die erste Spalte die Vorgangshistorie aufrufen (2). Hier können Sie vorherige Bearbeitungsschritte noch einmal ansehen.
2. Die einzelnen Eingangsboxen im Detail:
1. - Meine wiederkehreden Aufgaben
Hier finden sich alle vob Ihnen angelegten wiederkehrenden Aufgaben. Mit einem Klick auf die entsprechende Aufgabe gelangen Sie in die Bearbeitung (Anlegen einer wiederkehrenden Aufgabe / To-Do's). In der Eingangsbox wird ganz rechts die letzte und die nächste Ausführung der Aufgabe angezeigt.
2.1 - Mir zugewiesene Aufaben bearbeiten
Hier finden Sie alle Aufgaben, die Ihnen zur Bearbeitung zugewiesen wurden (Aufgabe / To-Do bearbeiten). In den Spalten "Benutzer" bzw. "Rolle" können Sie sehen, ob die Aufgabe direkt Ihnen als Einzelperson zugewiesen wurde, oder über eine Rolle, der Sie angehören. Wenn die Spalte "Benutzer" mit Ihrem JobRouter-Benutzer gefüllt ist, kann die Aufgabe nur durch Sie bearbeitet werden.
2.2 - Mir zugewiesene Aufaben auf Wiedervorlage
Hier finden Sie alle Aufgaben, die Ihnen zur Bearbeitung zugewiesen wurden (Aufgabe / To-Do bearbeiten), sich aktuell jedoch auf Wiedervorlage befinden. Die Spalte ganz rechts gibt an, wie lange sich die Aufgabe noch auf Wiedervorlage befindet. Sie können die Aufgabe über diese Eingangsbox auch bearbeiten, während sich die Aufgabe auf Wiedervorlage befindet.
Wenn die Frist für die Wiedervorlage überschritten wurde wird die Aufgabe automatisch wieder in die Eingangsbox "2.1 - Mir zugewiesene Aufgaben bearbeiten" verschoben.
3. - Ergebnisse von mir zu Prüfen
Hier finden Sie alle Aufgaben, die Ihnen zur Kontrolle zugewiesen wurden (Ergebnis überprüfen). In den Spalten "Benutzer" bzw. "Rolle" können Sie sehen, ob die Aufgabe
direkt Ihnen als Einzelperson zugewiesen wurde, oder über eine Rolle,
der Sie angehören. Wenn die Spalte "Benutzer" mit Ihrem
JobRouter-Benutzer gefüllt ist, kann die Aufgabe nur durch Sie
kontrolliert werden.
4.1 - Von mir gestartete Aufgaben (aktiv)
Sie können jede Aufgabe, die von Ihnen gestartet wurde und noch nicht abgeschlossen ist über diese Eingangsbox öffnen und bearbeiten - auch wenn die Aufgabe aktuell anderen Personen zugewiesen ist.
4.2 - Von mir gestartete Aufgaben (aktiv - Wiedervorlage)
Funktioniert wie die Eingangsbox 4.1, nur das hier die Aufgaben aufgeführt sind, die sich aktuell auf Wiedervorlage befinden.
4.3 - Von mir gestartete Aufgaben (beendet)
Nachdem eine Aufgabe beendet wurde können Sie die Aufgabe über diese Eingangsbox noch einmal einsehen. Bei dieser Eingangsbox gibt es die Besonderheit, dass Ihnen alle Benutzerschritte, die diese Aufgabe durchlaufen hat, angezeigt bekommen. Es empfiehlt sich für eine bessere Übersicht nach der entsprechenden Aufgabennummer zu filtern, damit nur noch die Benutzerschritte der Aufgabe angezeigt werden, die Sie betrachten möchten.
Sie können mit einem Klick auf die Kopfzeile einer Spalte alle Ergebnisse auf- bzw. absteigend sortieren. Wenn Sie das Eingangsdatum absteigend sortieren, erhalten Sie den letzten Bearbeitungsschritt einer Aufgabe ganz oben angezeigt. Sie können diesen mit einem Klick auf die Zeile öffnen und wie gewohnt die Aufgabe sowie die Historie der Aktionen einsehen.